面向会计师的 Cortex AI Workspace

Cortex 是面向会计师的 AI 工作区,可将发票处理与银行对账耗时最多减少 90%。专为会计师打造,所有处理均在您的 PC 或 Mac 本地完成,零云端风险。

月末流程

会计四步法

专为要求精准执行的资深会计师打造。

Cortex 将发票与收据录入初始 Excel 总账

请遍历此文件夹中的每个文件。提取每笔交易的供应商、日期、金额和描述。按标准记账类别进行费用分类。输出按日期排序的 Excel 表格。

给 Cortex 这个任务

记账

从 Outlook、邮件或文件夹中即时提取杂乱的发票与收据。Cortex 按您想要的方式整理。

专家级扩展任务

  • 将所有超过 $5,000 的交易标记出来,并添加备注:需要客户确认。

  • 根据供应商名称,将个人支出与企业支出分开。

  • 请优化总账可读性:标题加粗、冻结首行,并添加分类小计。

Cortex 过账月末计提与调整分录

审阅总账并过账所有标准月末调整:固定资产折旧、应付工资计提和预付费用摊销。逐笔列出科目、借方、贷方和摘要。

给 Cortex 这个任务

调整分录

从折旧到预付摊销,Cortex 按您事务所的调整规则,一致应用于每本账本。告别重复的手工录入。

专家级扩展任务

  • 按直线法计算资产台账中每项固定资产的当月折旧并过账。

  • 对月末尚未发放的工资天数计提工资及雇主税费。

  • 将预付保险费、租金和订阅费按正确月份分摊,并过账本期份额。

Cortex 将总账与银行及支付流水进行对账

请将总账与文件夹中的银行对账单进行核对。对每笔未匹配交易进行标记,并注明是未匹配、重复、时间差异还是缺少收据。

给 Cortex 这个任务

对账

一键将账本与银行对账单、供应商记录或支付 app 导出进行匹配。Cortex 自动标记缺失收据、重复项和时间差异,供您审阅。

专家级扩展任务

  • 针对未匹配交易,检查是否在总账中以略有不同的日期或金额出现。

  • 将微信/支付宝交易导出与总账核对,标记仅出现在一侧的项目。

  • 请汇总对账结果:已匹配总数、已标记总数,以及发现的问题类别。

Cortex 从已对账总账生成财务报表

根据已对账总账,生成本期利润表和资产负债表。按类别汇总费用,并显示与上月的对比。

给 Cortex 这个任务

报表

放心锁定期别。Cortex 即时在您的电脑上组装资产负债表、损益表和定制管理层报告——终审前完全由您审阅批准。

专家级扩展任务

  • 按类别汇总本月收入与费用,并标出较上月变动超过 20% 的类别。

  • 编制月末资产负债表,列示资产、负债和权益,并按科目组显示小计。

  • 制作一页管理层摘要,含利润表、现金状况和前五项费用类别,供董事会审阅。

Skills 与 Automations

Skills

Skills 可将多步骤工作流保存为一条可复用命令。完成第一个客户的结账后,Cortex 会提示您将完整四步流程保存为 Skill。下一个客户只需一句话:「运行月末结账」。

Cortex Skills 可复用会计工作流

Automations

Automations 按周期调度工作流——每日发票采集、每周银行对账,或在文件夹出现新对账单时自动触发月末结账。

每日任务

检查本文件夹和收件箱中今日新到的发票与收据。提取每笔的供应商、日期、金额和费用类别,将缺失分录补入账本,并标记无凭证的项目。

每周任务

将本周银行与刷卡流水与账本对账。逐笔匹配,标记未勾对、重复记账和时间差异项,并汇总例外供审阅。

每月任务

运行月末结账:过账标准计提(折旧、工资预提、预付摊销),核对银行对账单,并生成本期损益表与资产负债表。

Cortex Automations 定时会计任务

会计场景连接器

基于 MCP 与浏览器自动化,Cortex 可驱动您的整套会计工具栈,无需任何 IT 集成。用自然语言描述工作流,即可即时连接。

为什么会计师选择 Cortex

  • 本地运行,数据不外泄

    所有文件保留在您的设备上。不上传云端,数据不离开本机,客户保密性完整保留。

  • 沿用现有文件夹

    适配您现有的文件夹结构。无需上传,打开文件夹即可读取内容。

  • 零集成配置

    Cortex 可直接操作网页版会计平台,无需 API 密钥或 IT 支持。

  • 面向真实杂乱文档

    扫描 PDF、命名不一致、混合格式——Cortex 可规模化处理真实业务文档,而非演示样例。

常见问题

关于 Cortex 作为现代会计师 AI 解决方案的常见问题。

面向会计师的现代 AI 解决方案可处理发票、核对银行流水,并填报 QuickBooks 或 Xero 等会计软件——且无需将客户文件上传云端。Cortex Workspace 在您的设备本地运行:打开客户文件夹,用自然语言描述任务,AI 即可执行记账与对账,数据始终留在本机。

可以。Cortex 会在浏览器中打开您的会计平台,并以与您相同的方式填报数据。无需 API 集成或 IT 配置,支持 QuickBooks Online、Xero、NetSuite 及其他网页版会计系统。

安全。客户文件在本机项目文件夹中,修改保存在本地。Cortex 不会把整个项目打包上云——只有当前 AI 请求所需信息才会送去处理。相关云端数据承诺 30 天内删除。请求经中立推理层路由,不会用于训练模型。

PDF(文本与扫描件)、JPEG/PNG(收据、发票照片)、Excel/CSV 和 Word 文档。可处理命名不一致、格式混杂及多语言文档。

Cortex 会在提交前展示结果。您可复核、修正错误分类并批准,未经您确认不会写入会计系统。

可以。流程调优后,Cortex 会提示您保存为 Skill。之后只需一条命令即可运行全流程,无需重复输入提示词。

将银行对账单和总账加载到同一 Cortex 会话中。Cortex 会匹配两侧交易并返回差异报告:未匹配、重复、时间差异和缺失收据。您只需复核异常项,而非逐行检查。也可自定义对账工作流。

两者都适合。个体户可用于自身账务;会计师事务所可依次处理多个客户文件夹,流程相同。

Cortex 理解标准会计科目分类、常见费用类型、记账术语与对账逻辑。您也可以提供事务所专属分类,Cortex 会一致应用。

免费获取 Cortex

下载 Cortex,打开会计文件夹,运行上方任一工作流。