給會計專業人士的 Cortex AI Workspace

Cortex 是面向會計師的 AI 工作區,可將發票處理與銀行對帳耗時最多減少 90%。專為會計師打造,所有處理均在您的 PC 或 Mac 本機完成,零雲端風險。

月末流程

會計四步法

專為要求精準執行的資深會計師打造。

Cortex 將發票與收據錄入初始 Excel 總帳

請遍歷此資料夾中的每個檔案。提取每筆交易的供應商、日期、金額和描述。按標準記帳類別進行費用分類。輸出按日期排序的 Excel 表格。

給 Cortex 這個任務

記帳

從 Outlook、郵件或資料夾即時擷取凌亂的發票與收據。Cortex 按您想要的方式整理。

專家級擴展任務

  • 將所有超過 $5,000 的交易標記出來,並添加備註:需要客戶確認。

  • 根據供應商名稱,將個人支出與企業支出分開。

  • 請優化總帳可讀性:標題加粗、凍結首列,並添加分類小計。

Cortex 過帳月末計提與調整分錄

審閱總帳並過帳所有標準月末調整:固定資產折舊、應付工資計提和預付費用攤銷。逐筆列出科目、借方、貸方和摘要。

給 Cortex 這個任務

調整分錄

從折舊到預付攤銷,Cortex 按您事務所的調整規則,一致套用於每本帳本。告別重複的手工錄入。

專家級擴展任務

  • 按直線法計算資產台帳中每項固定資產的當月折舊並過帳。

  • 對月末尚未發放的工資天數計提工資及雇主稅費。

  • 將預付保險費、租金和訂閱費按正確月份分攤,並過帳本期份額。

Cortex 將總帳與銀行及支付流水進行對帳

請將總帳與資料夾中的銀行對帳單進行核對。對每筆未匹配交易進行標記,並註明是未匹配、重複、時間差異還是缺少收據。

給 Cortex 這個任務

對帳

一鍵將帳本與銀行對帳單、供應商紀錄或支付 app 匯出進行匹配。Cortex 自動標記缺失收據、重複項和時間差異,供您審閱。

專家級擴展任務

  • 針對未匹配交易,檢查是否在總帳中以略有不同的日期或金額出現。

  • 將微信/支付寶交易匯出與總帳核對,標記僅出現在一側的項目。

  • 請彙總對帳結果:已匹配總數、已標記總數,以及發現的問題類別。

Cortex 從已對帳總帳生成財務報表

根據已對帳總帳,生成本期損益表和資產負債表。按類別彙總費用,並顯示與上月的對比。

給 Cortex 這個任務

報表

放心鎖定期別。Cortex 即時在您的電腦上組裝資產負債表、損益表和客製管理層報告——定案前完全由您審閱核准。

專家級擴展任務

  • 按類別彙總本月收入與費用,並標出較上月變動超過 20% 的類別。

  • 編製月末資產負債表,列示資產、負債和權益,並按科目組顯示小計。

  • 製作一頁管理層摘要,含損益表、現金狀況和前五項費用類別,供董事會審閱。

Skills 與 Automations

Skills

Skills 可將多步驟工作流儲存為一條可複用指令。完成第一個客戶的結帳後,Cortex 會提示您將完整四步流程儲存為 Skill。下一個客戶只需一句話:「執行月末結帳」。

Cortex Skills 可複用會計工作流

Automations

Automations 按週期調度工作流——每日發票採集、每週銀行對帳,或在資料夾出現新對帳單時自動觸發月末結帳。

每日任務

檢查本資料夾和收件匣中今日新到的發票與收據。提取每筆的供應商、日期、金額和費用類別,將缺失分錄補入帳本,並標記無憑證的項目。

每週任務

將本週銀行與刷卡流水與帳本對帳。逐筆匹配,標記未勾對、重複記帳和時間差異項,並彙總例外供審閱。

每月任務

執行月末結帳:過帳標準計提(折舊、薪資預提、預付攤銷),核對銀行對帳單,並生成本期損益表與資產負債表。

Cortex Automations 定時會計任務

會計用連接器

基於 MCP 與瀏覽器自動化,Cortex 可驅動您的整套會計工具棧,無需任何 IT 整合。用自然語言描述工作流,即可即時連接。

會計人員為何選擇 Cortex

  • 本地運行,資料不外流

    所有檔案都留在您的裝置上。不上雲、不外流,客戶機密可完整維持。

  • 沿用現有資料夾

    可直接沿用您既有的資料夾結構。不需上傳,開啟資料夾即可讓 Cortex 開始處理。

  • 零整合設定

    Cortex 可直接操作網頁式會計平台,免 API 金鑰、免 IT 支援。

  • 面向真實凌亂文件

    掃描 PDF、命名不一致、格式混雜——Cortex 可規模化處理真實業務文件,而非示範資料。

常見問題

關於 Cortex 作為面向會計師的現代 AI 解決方案的常見問題。

面向會計師的現代 AI 解決方案可以處理發票、核對銀行流水,並填報 QuickBooks 或 Xero 等會計軟體——無需將客戶檔案上傳到雲端。Cortex Workspace 在您的裝置本機運行:開啟客戶資料夾,用自然語言描述任務,AI 即可執行記帳與對帳,資料始終留在您的機器上。

可以。Cortex 會在瀏覽器中開啟您的會計平台,並以您平常的方式填入資料。無需 API 整合,也不需要 IT 設定。支援 QuickBooks Online、Xero、NetSuite 與其他網頁式會計系統。

安全。客戶檔案在本機專案資料夾中,修改保存在本地。Cortex 不會把整個專案打包上雲——只有當前 AI 請求所需資訊才會送去處理。相關雲端資料承諾 30 天內刪除。請求經中立推理層路由,不會用於訓練模型。

支援 PDF(文字與掃描)、JPEG 與 PNG(收據、發票照片)、Excel 與 CSV,以及 Word 文件。可處理命名不一致、格式混雜與多語文件。

Cortex 會先呈現結果,任何送出前都可由您審核。您可修正錯誤分類後再核准。只要您未同意,資料不會寫入會計系統。

可以。當流程調整完成後,Cortex 會提示您儲存為 Skill。之後整個流程可由單一指令啟動,無需重複提示。

將銀行對帳單與總帳載入同一個 Cortex 工作階段。Cortex 會比對雙方交易,並回傳差異標記報告:未匹配、重複、時間差異和缺少收據。您只需審查例外項目,而不是每一列。您也可用 Cortex 自訂自己的對帳流程。

兩者都適用。個人工作者可用於自己的帳務;會計事務所可依序處理多個客戶資料夾。流程邏輯相同。

Cortex 了解標準會計科目分類、常見費用類型、記帳術語與對帳邏輯。您也能提供事務所專屬分類,Cortex 會一致套用。

免費取得 Cortex

下載 Cortex,開啟你的會計資料夾,執行上方任一流程。