Cortex AI Workspace para contadores
Cortex es el workspace de IA creado para contadores que necesitan hasta un 90% menos de tiempo en facturas y conciliación bancaria. Diseñado exclusivamente para contadores, procesa todo localmente en tu PC o Mac, sin riesgo en la nube.
Flujo de cierre mensual
Cuatro pasos de la contabilidad
Diseñado para contadores expertos que exigen una ejecución impecable.
“Revisa todos los archivos de esta carpeta. Extrae los datos de cada transacción, incluyendo proveedor, fecha, importe y descripción. Clasifica por tipo de gasto usando categorías contables estándar. Genera una hoja de Excel ordenada por fecha.”
Contabilidad
Extrae al instante facturas y recibos desordenados desde Outlook, correos o carpetas. Cortex los organiza exactamente como quieras.
Tareas extendidas de nivel experto
“Marca cualquier transacción superior a $5,000 y agrega una nota indicando que requiere confirmación del cliente.”
“Separa los gastos personales de los gastos del negocio según los nombres de proveedor.”
“Formatea el libro para mejor lectura: encabezados en negrita, congelar la primera fila y añadir subtotales por categoría.”
“Revisa el libro y contabiliza todos los ajustes estándar de fin de mes: depreciación de activos fijos, nómina devengada y amortización de gastos prepagados. Muestra cada asiento con cuenta, débito, crédito y memo.”
Ajustes
Desde la depreciación hasta la amortización de gastos prepagados, Cortex aplica las reglas de ajuste específicas de tu firma de forma consistente en cada libro. Se acabaron las entradas manuales repetitivas.
Tareas extendidas de nivel experto
“Calcula y contabiliza la depreciación mensual de cada activo fijo del registro de activos usando el método lineal.”
“Devenga salarios e impuestos del empleador de los últimos días del mes que aún no se han pagado.”
“Reparte seguros, alquileres y suscripciones prepagados en los meses correctos y contabiliza la cuota de este periodo.”
“Concilia el libro con el extracto bancario de la carpeta. Para cada transacción que no coincida, márcala e indica si es no conciliada, duplicada, diferencia de tiempo o recibo faltante.”
Conciliación
Cruza tu libro con extractos bancarios, registros de proveedores o exportaciones de apps de pago con un clic. Cortex marca automáticamente recibos faltantes, duplicados y diferencias de tiempo para tu revisión.
Tareas extendidas de nivel experto
“Para las transacciones no conciliadas, revisa si alguna aparece en el libro con una fecha o importe ligeramente distinto.”
“Concilia las exportaciones de WeChat Pay y Alipay con el libro y marca los elementos que solo aparecen en un lado.”
“Resume la conciliación: total conciliado, total marcado y categorías de incidencias detectadas.”
“Usando el libro conciliado, genera una cuenta de resultados y un balance para este periodo. Agrupa gastos por categoría y muestra comparación mes a mes.”
Informes
Cierra el periodo con confianza. Cortex ensambla al instante balances, cuentas de resultados e informes de gestión personalizados directamente en tu equipo—tú mantienes el control total para revisar y aprobar antes de que sea definitivo.
Tareas extendidas de nivel experto
“Resume los ingresos y gastos de este mes por categoría y destaca cualquier categoría que haya cambiado más del 20% respecto al mes anterior.”
“Elabora un balance a fin de mes mostrando activos, pasivos y patrimonio con subtotales por grupo de cuentas.”
“Crea un resumen de gestión de una página con P&L, posición de caja y las cinco principales categorías de gasto para la junta.”
Skills y Automations
Skills
Skills te permite guardar cualquier flujo de varios pasos como un único comando reutilizable. Después de cerrar tu primer cliente, Cortex te sugiere guardar la secuencia completa de cuatro pasos como Skill. El siguiente cliente se ejecuta con una frase: "Ejecutar cierre de fin de mes".
Automations
Automations programa flujos de forma recurrente: captura diaria de facturas, conciliación bancaria semanal o cierre de fin de mes activado cuando llega un nuevo extracto a una carpeta.
Tarea diaria
“Revisa esta carpeta y la bandeja de entrada en busca de facturas y recibos nuevos de hoy. Extrae proveedor, fecha, importe y categoría de gasto de cada uno. Añade las partidas faltantes al libro mayor y marca lo que no tenga documento de respaldo.”
Tarea semanal
“Concilia las transacciones bancarias y de tarjeta de esta semana con el libro mayor. Empareja cada línea, marca partidas sin conciliar, duplicados y diferencias de fecha, y resume las excepciones para revisión.”
Tarea mensual
“Ejecuta el cierre de fin de mes: registra devengos estándar (depreciación, nómina devengada, amortización de gastos prepagados), concilia extractos bancarios y genera la cuenta de resultados y el balance del periodo.”
Conectores para contabilidad
Impulsado por MCP y automatización del navegador, Cortex opera todo tu stack contable sin integración de TI. Solo indica tu flujo en lenguaje natural para conectar al instante.
Por qué los contadores usan Cortex
Local por diseño
Todos los archivos permanecen en tu dispositivo. Sin carga a la nube ni salida de datos: la confidencialidad del cliente se mantiene intacta.
Tus carpetas, tu flujo
Funciona con tu estructura de carpetas actual. Sin cargas: abre una carpeta y Cortex procesa lo que hay dentro.
Cero configuración de integración
Cortex completa plataformas contables web directamente, sin claves API ni soporte de TI.
Hecho para documentos reales
PDFs escaneados, nombres inconsistentes y tipos de archivo mixtos: Cortex maneja documentos desordenados a escala, no demos limpias.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Cortex como solución de IA moderna para contadores.
Una solución de IA moderna para contadores procesa facturas, concilia extractos bancarios y completa software contable como QuickBooks o Xero, sin subir archivos de clientes a la nube. Cortex Workspace se ejecuta localmente en tu dispositivo: abre una carpeta de cliente, describe la tarea en lenguaje natural y la IA ejecuta contabilidad y conciliación mientras los datos permanecen en tu equipo.
Sí. Cortex abre tu plataforma contable en el navegador y carga datos del mismo modo en que lo harías tú. No requiere integración por API ni configuración de TI. Funciona con QuickBooks Online, Xero, NetSuite y cualquier sistema contable web.
Sí. Los archivos del cliente viven en una carpeta de proyecto local en tu máquina y los cambios se guardan allí. Cortex no empaqueta todo el proyecto hacia la nube: solo se envía la información necesaria para una solicitud de IA. Los datos relacionados en la nube se eliminan en 30 días. Las llamadas pasan por una capa de inferencia neutral y tus datos no se usan para entrenar modelos.
PDF (texto y escaneado), JPEG y PNG (recibos y fotos de facturas), Excel y CSV, y documentos de Word. Maneja nombres inconsistentes, formatos mixtos y documentos en varios idiomas.
Cortex te muestra el resultado antes de enviar nada. Revisas, corriges cualquier clasificación errónea y apruebas. No se registra nada en tu sistema contable hasta que tú lo confirmes.
Sí. Cuando dejas afinado un flujo, Cortex te sugiere guardarlo como Skill. Desde ahí, todo el proceso se ejecuta con un solo comando, sin volver a redactar prompts.
Carga tu estado bancario y tu libro en la misma sesión de Cortex. Cortex cruza transacciones y devuelve un reporte con discrepancias marcadas: no conciliadas, duplicadas, diferencias de tiempo y recibos faltantes. Tú revisas excepciones, no cada fila. También puedes personalizar tu propio flujo de conciliación con Cortex.
Para ambos. Los autónomos lo usan para su propia contabilidad. Las firmas contables lo usan para procesar varias carpetas de clientes en secuencia. El flujo es el mismo en ambos casos.
Cortex entiende categorías estándar del plan de cuentas, tipos comunes de gasto, terminología contable y lógica de conciliación. Además, puedes darle las categorías específicas de tu firma y las aplicará de forma consistente.
Consigue Cortex gratis
Descarga Cortex, abre tu carpeta contable y ejecuta uno de los flujos anteriores.